Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Titular del banco de datos personales

El titular y responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es la entidad organizadora del 26vo Seminario Técnico Syensqo:

• Razón social: CYTEC PERU S.A.C.
• RUC: 20451816005
• Domicilio: Recavarren N° 111, Int. 1005 (piso 10), Miraflores, Lima, Perú
• Correo de contacto: sebastian.aniceto-external@syensqo.com
• Sitio web: seminariotecnicosyensqoperu.com

2. Alcance de esta política

Esta política aplica a los datos personales que recopilamos a través del formulario de inscripción publicado en seminariotecnicosyensqoperu.com y a las comunicaciones relacionadas con el evento. No aplica a sitios web de terceros a los que eventualmente enlacemos, los cuales se rigen por sus propias políticas.

3. Datos personales que tratamos

Solo tratamos los datos que nos proporcionas voluntariamente al completar el formulario de inscripción, además de los datos técnicos mínimos que genera tu conexión:

• Datos de identificación: nombres y apellidos.
• Datos profesionales: empresa y cargo (opcionales).
• Datos de contacto: correo electrónico y teléfono (el teléfono es opcional).
• Datos del evento: sesión a la que te inscribes y fecha y hora del registro.
• Restricciones o alergias alimentarias (campo opcional). Ver la sección Tratamiento de datos sensibles.
• Datos técnicos de conexión: dirección IP y datos del navegador, procesados por nuestro proveedor de infraestructura únicamente con fines de seguridad y prevención de abuso.

No recopilamos documentos de identidad, datos financieros ni datos de geolocalización.

4. Finalidades del tratamiento

Tus datos personales se utilizan exclusivamente para:

• Registrar y gestionar tu inscripción al seminario.
• Enviarte el correo de confirmación y la información logística del evento (fecha, hora, lugar y programa).
• Elaborar la lista de asistentes y coordinar el servicio de catering y los requerimientos de accesibilidad.
• Comunicarte cambios, recordatorios o cancelaciones relacionados con el evento.
• Atender las solicitudes de ejercicio de derechos que nos dirijas.

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios.

5. Consentimiento y base legal

El tratamiento se sustenta en tu consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco, otorgado al enviar el formulario de inscripción tras haber tenido acceso a esta política, conforme al artículo 5 de la Ley N° 29733.

La entrega de los datos marcados como obligatorios (nombres, apellidos, correo electrónico y sesión) es necesaria para procesar tu inscripción; sin ellos no podemos registrarte. Los demás campos son facultativos.

Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo, escribiendo a sebastian.aniceto-external@syensqo.com.

6. Tratamiento de datos sensibles

El campo restricciones o alergias es opcional y puede contener información relativa a tu salud, considerada dato sensible por el artículo 2.5 de la Ley N° 29733.

Si decides completarlo, tratamos esa información con la única finalidad de coordinar el servicio de alimentación durante el evento, la compartimos solo con el proveedor de catering en la medida estrictamente necesaria y la eliminamos una vez concluido el seminario. Si prefieres no registrarla aquí, puedes dejar el campo en blanco y comunicárnosla directamente el día del evento.

7. Banco de datos y plazo de conservación

Los datos se almacenan en el banco de datos personales denominado Inscripciones a eventos, de titularidad de CYTEC PERU S.A.C., alojado en infraestructura de Cloudflare y accesible únicamente por el equipo organizador del seminario.

Este banco de datos se encuentra en proceso de inscripción ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales (RNPDP) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, conforme al procedimiento virtual, gratuito y de aprobación automática previsto en el Decreto Supremo N° 016-2024-JUS.

Conservamos los datos por un plazo de 24 meses contados desde la fecha del evento, para atender consultas posteriores y cumplir obligaciones de acreditación. Vencido ese plazo, los datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible, salvo que una norma exija conservarlos por más tiempo.

8. Encargados de tratamiento y flujo transfronterizo

Para operar el sitio y enviar las confirmaciones recurrimos a proveedores que actúan como encargados de tratamiento, sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad:

• Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) — alojamiento del sitio web y de la base de datos de inscripciones.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) (Estados Unidos) — envío del correo de confirmación de inscripción.
• Google LLC (Estados Unidos) — entrega de las tipografías con las que se muestra el sitio.

Esto implica un flujo transfronterizo de datos personales hacia los Estados Unidos, del que quedas informado y que aceptas al otorgar tu consentimiento, conforme al artículo 15 de la Ley N° 29733. Exigimos a estos proveedores niveles de protección adecuados mediante sus respectivos acuerdos de tratamiento de datos.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas, organizativas y legales para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, conforme a la Directiva de Seguridad de la Información aprobada por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales:

• Cifrado en tránsito mediante HTTPS/TLS en todo el sitio.
• Acceso al panel de inscripciones restringido mediante autenticación y sesiones firmadas con expiración automática.
• Acceso a los datos limitado al personal estrictamente necesario para organizar el evento.
• Los archivos que se exporten desde el panel administrativo son confidenciales y deben tratarse conforme a esta política.

Ningún sistema es completamente infalible; si detectáramos un incidente de seguridad que afecte tus datos personales, adoptaremos las medidas correctivas y te informaremos conforme a la normativa vigente.

10. Derechos ARCO

Como titular de los datos, la Ley N° 29733 te reconoce los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos, con qué finalidad y a quiénes los comunicamos.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Cancelación (supresión): solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o revoques tu consentimiento.
• Oposición: oponerte al tratamiento por motivos fundados y legítimos.
• Adicionalmente, los derechos de información, tratamiento objetivo y ser indemnizado previstos en la Ley.

Para ejercerlos, envía tu solicitud a sebastian.aniceto-external@syensqo.com indicando tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y una copia de tu documento de identidad. Responderemos en los plazos legales: hasta 20 días para el derecho de acceso y hasta 10 días para rectificación, cancelación y oposición, contados desde la recepción de la solicitud.

11. Reclamos ante la ANPD

Si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, a través de sus canales oficiales de atención.

12. Cookies y tecnologías similares

El sitio público de inscripción no utiliza cookies de analítica, publicidad ni seguimiento de terceros, y no elabora perfiles de navegación.

El panel administrativo, de uso interno, emplea una única cookie estrictamente necesaria para mantener la sesión iniciada del organizador. Esta cookie no se instala en el navegador de las personas que se inscriben.

Al cargar la página, tu navegador solicita las tipografías al servicio Google Fonts, lo que supone una conexión a servidores de Google que puede registrar tu dirección IP.

13. Menores de edad

El seminario está dirigido a profesionales, por lo que el formulario de inscripción no está destinado a menores de 18 años y no recopilamos datos de menores de forma consciente. Si detectamos que hemos registrado datos de un menor sin la autorización correspondiente, procederemos a eliminarlos.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos u operativos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización. Si el cambio afectara de forma sustancial las finalidades del tratamiento, solicitaremos nuevamente tu consentimiento.

15. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos personales, escríbenos a sebastian.aniceto-external@syensqo.com.